Родитель заполняет одну форму с телефона. Договор, согласия и счёт собираются сами и уходят ему на почту. Вы видите каждого ребёнка, его документы, оплату и место — в одной панели.
Это живой пример с выдуманными детьми. В панель лагеря вход такой: логин demo, пароль demo-lager. Форму родителя можно заполнить и отправить — ничего не сломается. Обсудить подключение
Перед сезоном лагерь тонет в бумагах. Мы собрали всё, на что уходят недели, и убрали ручную работу.
Каждый договор набирается в Word, данные переписываются из сообщений, ошибки в паспортах всплывают в день заезда.
Родитель вводит данные сам, комплект документов собирается из них за секунды и без опечаток переписчика.
Фотографии свидетельств и полисов приходят в мессенджеры, на почту и в личные телефоны сотрудников. Найти нужное невозможно.
Каждый документ лежит в личном деле ребёнка. Сразу видно, чего не хватает, и родитель дозагружает это по своей ссылке.
Кто оплатил, кто внёс половину, кто обещал — в тетради, в таблице и в голове бухгалтера.
У каждого ребёнка отметка оплаты и квитанция. Отчёт для бухгалтерии выгружается в Excel одной кнопкой.
Списки по комнатам рисуются на бумаге и переделываются при каждом отказе.
Система сама расселяет детей по полу и возрасту, показывает свободные места и не даёт записать больше, чем есть мест.
«А что взять?», «А когда заезд?», «А вы получили документы?» — десятки одинаковых звонков в день.
Родитель сразу получает письмо-памятку: что сделать, что привезти, правила, распорядок, программа его смены.
Очередь у стола, папки, поиск договоров, а связи на территории нет.
Отметка «приехал» в одно касание с телефона или планшета. Панель работает без интернета и сама отправит всё, когда появится связь.
Для родителя — три минуты с телефона. Для вас — готовое личное дело.
Открывает страницу вашего лагеря, выбирает смену, вводит данные и прикладывает документы. Свободные места видны сразу.
Договор, согласия, доверенность и счёт собираются по вашим бланкам в один файл и уходят родителю на почту. Копия — вам.
Дети, личные дела, оплаты, расселение, отметки заезда и отъезда. С компьютера, планшета или телефона.
Всё, что нужно руководителю, администратору, воспитателю и бухгалтеру лагеря, — и ничего лишнего.
Берём ваши договор, заявления, согласия, анкеты и счёт и сводим в один комплект. Родителю не нужно скачивать пять файлов.
Нумерация как принято у вас. Если бухгалтерия выделяет диапазон номеров, система предупредит заранее, что он заканчивается.
По личной ссылке родитель скачивает документы и догружает то, чего не хватало: справку перед заездом, квитанцию.
Комнаты, корпуса, отряды — как у вас. Автоматическое расселение, список ожидания, запрет на перебор мест.
Панель открывается и принимает отметки там, где связи нет. Данные и документы сохраняются на устройстве.
Смены, даты, цены, программа каждой смены, открытие и закрытие записи — меняете сами, без программиста.
Особая цена для своих, для второго ребёнка, за раннюю запись. В договоре и счёте сразу стоит верная сумма.
Видно, какие заявки дала реклама в Яндекс.Директе и ВКонтакте и кто из них действительно записал ребёнка.
У каждого лагеря своя отдельная система и своя база. Сервер в России, ежедневные резервные копии, согласия родителей хранятся с датой и версией текста.
Таблицы, формы-конструкторы и общие CRM не знают, что такое смена, договор с родителем и личное дело ребёнка.
| Задача | Таблицы, мессенджеры, конструкторы форм | Ладушки |
|---|---|---|
| Договор с родителем | Набирается вручную по данным из переписки | Собирается сам из введённых родителем данных, по вашему бланку |
| Документы ребёнка | Разбросаны по чатам, почте и телефонам | В личном деле, с отметкой, чего не хватает |
| Свободные места | Пересчитываются руками, бывают переборы | Считаются сами, запись сверх мест невозможна |
| Настройка под лагерь | Делаете сами, разбираясь в чужом сервисе | Настраиваем мы: вы заполняете анкету и присылаете свои документы |
| Работа без связи | Нет интернета — нет данных | Панель и документы доступны на устройстве |
| Данные детей | В общих облаках и личных переписках | В отдельной системе лагеря на сервере в России |
| Оплата сервиса | Абонентская плата круглый год | Только с оплаченных путёвок, без абонентской платы |
Вам не нужно ничего настраивать, устанавливать и изучать.
Демо — это настоящий работающий лагерь с выдуманными детьми. Ничего не сломаете: каждую ночь оно возвращается к исходному виду.
от цены каждой оплаченной путёвки. Без платы за подключение, без абонентской платы, без оплаты «за пользователя». Нет записавшихся детей — нет платежа.
Нет. Мы берём ваши документы как есть и подставляем в них данные родителя и ребёнка. Текст договора остаётся вашим.
Панель устроена как список детей с карточками. В ней нет настроек, в которых можно запутаться. Обычно хватает одного показа. Посмотрите демо — оно выглядит ровно так же.
Панель открывается без интернета: список детей, карточки и документы сохраняются на устройстве. Отметки, сделанные без связи, уйдут на сервер сами, когда она появится.
У каждого лагеря отдельная система со своей базой на сервере в России. Данные видят только сотрудники вашего лагеря под своими паролями. Резервные копии делаются каждый день.
Да. Страница записи может открываться по адресу на вашем домене, а на сайт достаточно поставить кнопку «Записаться».
Расскажите. Отличия лагерей мы решаем настройками, а то, что нужно многим, добавляем в сервис для всех.
Позвоните или напишите — расскажем, как это будет выглядеть с вашими сменами и вашими документами, и ответим на вопросы.
Виктория Михайловна Долгалева, генеральный директор
Ладушки